ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ

Ο Πολιτιστικός Σύλλογος «Ο Άγιος Γεώργιος» σε συνεργασία με την Περιφέρεια Θεσσαλίας και τον Ιερό Ναό Μεγαλομάρτυρος Αγίου Γεωργίου, διοργανώνει τον 3ο Φιλανθρωπικό Αγώνα Δρόμου (1χλμ, 5χλμ & 10 χλμ) που θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 30 Απριλίου 2019 και ώρα 17:00, στα πλαίσια του εορτασμού του Αγίου Γεωργίου και έχει ως σκοπό τη συλλογή φαρμάκων, συσκευασμένων τροφίμων μακράς διάρκειας.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΙ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ

Ώρα 1^ης εκκίνησης: 17:00

Σημείο εκκίνησης-τερματισμού: Λάρισα-Ιερός Ναός Αγίου Γεωργίου
Διαδρομές: Δείτε τις διαδρομές εδώ

ΣΗΜΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Οι εγγραφές για τον αγώνα ξεκινούν στις 10 Απριλίου 2019 και υποβάλλονται online ΕΔΩ

Πέρας εγγραφών Κυριακή 21 Aπριλίου 2019 και ώρα 20.00

Όσοι ενδιαφερόμενοι δεν διαθέτουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, θα μπορούν να προσέλθουν για συμπλήρωση της σχετικής αίτησης σε ένα από τα παρακάτω σημεία:

– Ιερός Ναός Αγίου Γεωργίου
Καθημερινά 08.00-10.00 & 17.00-19.00

– Πολιτιστικός Σύλλογος «Ο Άγιος Γεώργιος»
(Πολιτιστικό Κέντρο Αγ.Γεωργίου-Κάρλας & Λαζαρίδη)
Τρίτη 16/4/2019
Τετάρτη 17/4/2019
Πέμπτη 18/4/2019
(Οι ώρες θα ανακοινωθούν σύντομα)

ΕΓΓΡΑΦΕΣ – ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ

ΟΡΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ

Το όριο συμμετοχής στον αγώνα είναι 1.000 δρομείς.

ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Οι εγγραφές θα ολοκληρωθούν με τη συμπλήρωση του ορίου συμμετοχής ή την Κυριακή 21 Aπριλίου 2019 και ώρα 20.00, στην περίπτωση που το όριο συμμετοχής δεν έχει συμπληρωθεί νωρίτερα.  Για τους συμμετέχοντες που έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής τους μέχρι την Κυριακή 21 Απριλίου θα εκδοθεί προσωποποιημένος αριθμός συμμετοχής, με τυπωμένο το όνομα (όχι το επώνυμο) του συμμετέχοντα επάνω στον αριθμό συμμετοχής.

ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Για τη συμμετοχή στον 3^ο Φιλανθρωπικό Αγώνα είναι προαιρετική η προσκόμιση φαρμάκων ευρείας και γενικής χρήσης ή/και συσκευασμένων τροφίμων μακράς διάρκειας (π.χ. μακαρόνια, ρύζι κλπ). Προτείνεται όπως τα παραπάνω να μην έχουν σύντομη ημερομηνία λήξεως.   Η προσκόμιση των παραπάνω ειδών θα γίνεται με την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής και λοιπού υλικού, στα σημεία επίδοσης υλικών. Εναλλακτικά, όσοι συμμετέχοντες επιθυμούν, μπορούν ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ να προβούν σε ΔΩΡΕΑ χρηματικού ποσού. Για την ολοκλήρωση της εγγραφής ΔΕΝ είναι απαραίτητη η Δωρεά. Οι δωρεές γίνονται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά.
Το ποσό Δωρεάς που θα συγκεντρωθεί, θα διατεθεί σε φιλανθρωπικό ίδρυμα της Μητροπόλεως Λάρισας.

Τρόποι Δωρεάς:ΕΔΩ

ENHMEΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Σε περίπτωση που κάνατε την αίτηση συμμετοχής online και δηλώσατε ορθώς το email σας, θα λάβετε ηλεκτρονικό μήνυμα για την επιβεβαίωση της εγγραφής σας.  Μπορείτε να μάθετε τον αριθμό συμμετοχής σας απευθείας από το σημείο παραλαβής. Όλοι οι δρομείς παραλαμβάνουν ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ τον αριθμό συμμετοχής τους ΠΡΙΝ τον αγώνα.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΛΟΙΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ

Ο κάθε δρομέας παραλαμβάνει:

1. τον αριθμό συμμετοχής του
2. παραμάνες για τον αριθμό συμμετοχής
3. μπλουζάκι δρομέα (θα τηρηθεί απόλυτη σειρά προτεραιότητας εγγραφών και μέχρι εξαντλήσεως των αποθεμάτων)

Όλοι οι συμμετέχοντες παραλαμβάνουν τα παραπάνω από τη γραμματεία του «αγώνα» (το Σημείο παραλαβής και η ώρα, θα κοινοποιηθεί με νεότερη ανακοίνωση) Η παραλαβή του αριθμού συμμετοχής γίνεται με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου ταυτοπροσωπίας (διαβατήριο, δίπλωμα οδήγησης, κλπ). Σε περίπτωση που κάποιος δρομέας δεν γνωρίζει εκ των προτέρων τον αριθμό συμμετοχής του, μπορεί να ενημερωθεί σχετικά απευθείας από το Σημείο παραλαβής του αριθμού συμμετοχής, όπου θα υπάρχουν ενημερωμένες σχετικές ονομαστικές καταστάσεις.

Όροι Συμμετοχής, Εγγραφής & Παραλαβής Αριθμού Συμμετοχής

Όροι Συμμετοχής, Εγγραφής & Παραλαβής Αριθμού Συμμετοχής

Γενικοί Όροι:

1. Στον Φιλανθρωπικό Αγώνα Δρόμου(διαδρομή 1 χλμ, διαδρομή 5 & 10 χλμ) μπορούν να συμμετάσχουν άτομα οποιασδήποτε ηλικίας, ικανά να συμμετάσχουν στον αγώνα.

2. Σε περίπτωση συμμετοχής ανηλίκων στον «αγώνα» η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον ασκούντα την επιμέλεια γονέα. Με την υποβολή της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής θεωρείται ότι έχει δοθεί συναίνεση του γονέα για τη συμμετοχή του τέκνου στον αγώνα.

3. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση γνωρίζουν και αντιλαμβάνονται πλήρους τους κινδύνους που εμπεριέχει η συμμετοχή τους στη διοργάνωση, όσον αφορά σε πιθανές ζημιές ή βλάβη στην υγεία τους.

4. Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ελεύθερη βούληση.

5. Κάθε δρομέας συμμετέχει στη διοργάνωση με δική του ευθύνη και φέρει την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του όσον αφορά στη φυσική του κατάσταση και την ικανότητά του να συμμετάσχει.

6. Οι διοργανωτές του αγώνα δεν φέρουν καμία ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού, ζημίας ή άλλου είδους βλάβης που μπορεί να υποστεί συμμετέχων στη διοργάνωση ή θεατής αυτής.

7. Στον αγώνα μπορούν να συμμετάσχουν μόνο δρομείς που έχουν εγγραφεί εγκύρως και έγκαιρα.

8. Οι συμμετέχοντες δρομείς οφείλουν να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους, που τους έχει δοθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα, στο μπροστινό μέρος του στήθους τους.

9. Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να σέβονται και να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα πριν, καθ’ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του και μετά.

10. Ο αγώνας πραγματοποιείται την ήμερα που έχει οριστεί ως ημέρα διεξαγωγής του, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Μόνο σε περίπτωση εξαιρετικών συνθηκών ή άλλου γεγονότος ανωτέρας βίας οι διοργανωτές του αγώνα έχουν το δικαίωμα να αποφασίσουν την αναβολή εκκίνησης ή την ακύρωσή του ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες. Σε μια τέτοια περίπτωση, οποιαδήποτε συνδρομή (τροφίμων, φαρμάκων ή χρημάτων) για τους φιλανθρωπικούς σκοπούς του αγώνα δεν επιστρέφεται στους εγγεγραμμένους δρομείς.

11. Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα αλλαγής του προγράμματος του αγώνα, των όρων και κανονισμών συμμετοχής και διεξαγωγής του αγώνα χωρίς πρότερη ειδοποίηση, με σχετική ανάρτηση στο διαδίκτυο.

12. Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι τα προσωπικά δεδομένα τους μπορούν να παρέχονται σε τρίτους για τους σκοπούς χρονομέτρησης, σύνταξης καταλόγου αποτελεσμάτων, καθώς και δημοσίευσης αυτών στο διαδίκτυο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του συμμετέχοντος, που προβλέπονται στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης συμμετοχής, θα αποθηκεύονται και θα χρησιμοποιούνται για σκοπούς, που συνδέονται αποκλειστικά και μόνο με τη διεκπεραίωση του αγώνα. Με την αίτηση συμμετοχής ο συμμετέχων συμφωνεί ότι τα δεδομένα του/της είναι αποθηκευμένα και θα χρησιμοποιηθούν για τους σκοπούς του αγώνα.

13. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη χρήση της εικόνας τους κατά τη διάρκεια του αγώνα από τους διοργανωτές ή άλλους συνεργάτες της διοργάνωσης για σκοπούς προβολής αυτής, χωρίς κανένα δικαίωμα σε ολική ή μερική αποζημίωση για το λόγο αυτό.

Όροι Εγγραφής:

14. Οι διοργανωτές των αγώνων έχουν το δικαίωμα να αναστείλουν ή να κλείσουν τις εγγραφές χωρίς πρότερη ενημέρωση.

15. Η εγγραφή στον αγώνα, είναι δυνατή μέσω της online πλατφόρμας εγγραφών που υπάρχει διαθέσιμη στην σελίδα του συλλόγου ή με άλλους τρόπους που θα υποδειχθούν από την Οργανωτική Επιτροπή.

16. Αλλαγές επί επιβεβαιωμένων εγγραφών (αντικατάσταση δρομέα) δεν είναι δυνατές σε καμία περίπτωση μετά το κλείσιμο της περιόδου εγγραφών.

17. Ακύρωση επιβεβαιωμένης εγγραφής δεν είναι δυνατή.

Όροι Παραλαβής Αριθμού Συμμετοχής:

18. Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από τα σημεία που θα καθορίσουν οι διοργανωτές τις ημέρες και ώρες λειτουργίας των, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης). Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του, είτε με εξουσιοδότηση που θα φέρει βεβαίωση γνήσιου υπογραφής είτε με απλή εξουσιοδότηση, με δική του ευθύνη και εφόσον ο εκπρόσωπός του/της φέρει μαζί του την ταυτότητα ή άλλο νόμιμο έγγραφο ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) του εγγεγραμμένου δρομέα.

19. Για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής εγγεγραμμένου δρομέα απαιτείται πέραν της επίδειξης ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης (π.χ. διαβατήριο, άδεια οδήγησης) και η προσκόμιση του ηλεκτρονικού μηνύματός επιβεβαίωσης συμμετοχής.

20. Αντικατάσταση δρομέων δεν είναι δυνατή σε καμία περίπτωση κατά την παραλαβή των αριθμών συμμετοχής. Στο σημείο παραλαβής του αριθμού συμμετοχής είναι δυνατή μόνο επιβεβαίωση των στοιχείων του ήδη εγγεγραμμένου δρομέα και διόρθωση επιμέρους προσωπικών του στοιχείων.

21. Οι Αριθμοί συμμετοχής και/ή οποιοδήποτε υλικό που περιλαμβάνεται στην εγγραφή δεν αποστέλλονται σε καμία περίπτωση ταχυδρομικώς ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο στους δρομείς.

22. Αριθμοί συμμετοχής και/ή οποιοδήποτε υλικό που περιλαμβάνεται στην εγγραφή που δεν παρελήφθησαν αρμοδίως τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του καθορισμένου Σημείου Εγγραφών της διοργάνωσης δεν δύναται να παραληφθούν σε καμία περίπτωση μεταγενέστερα.

Όροι Συμμετοχής την ημέρα του Αγώνα:

23. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των διοργανωτών, των εθελοντών και του προσωπικού της διοργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων και των κλήσεων να εγκαταλείψουν τη διαδρομή και να διακόψουν τον αγώνα.

24. Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα χωρίς κανενός είδους αποζημίωσης.

25. Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα σε καμία περίπτωση.

26. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που θα λάβουν από τους διοργανωτές του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στη σελίδα του συλλόγου.

27. Η πρόσβαση στη διαδρομή του αγώνα, την περιοχή εκκίνησης και τερματισμού δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση σε μη εγκύρως εγγεγραμμένους δρομείς (άτομα χωρίς εμφανή έγκυρο αριθμό συμμετοχής).

28. Κάθε συμμετέχων οφείλει να συμπληρώσει με δική του ευθύνη τα στοιχεία που απαιτούνται στο πίσω μέρος του αριθμού συμμετοχής του, είτε αφορούν σε ζητούμενα στοιχεία επικοινωνίας είτε σε προσωπικά ιατρικά δεδομένα.

29. Η χρήση ποδηλάτου ή άλλου είδους αυτοκινούμενου μέσου δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του αγώνα επί της διαδρομής είτε πρόκειται για δρομέα είτε άλλο συνοδεύον άτομο. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο άμεσα εμπλεκόμενος συμμετέχων αποκλείεται από τον αγώνα και καλείται να αποχωρήσει άμεσα από τη διοργάνωση.

30. Το όριο ολοκλήρωσης του αγώνα έχει οριστεί στις δύο (2) ώρες από την εκκίνηση του αγώνα.

31. Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από την εκκίνηση του δρομέα μέχρι και τον τερματισμό του.

32. Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού και κοινοποιούνται στο δρομέα για την ενημέρωσή του.